התחבר אלינו

עבודה וקריירה

מערכת נוכחות עובדים – לתפקוד יעיל של העסק

לב ליבו של כל מפעל חברה או בית עסק הינו ההון האנושי. היכולת לנהל את משאבי האנוש באופן מבוקר הפך להיות חובה הכרחית בכל מערכת משאבי אנוש. על מנת לנהל את העסק בצורה איכותית ולדעת בזמן אמת מה מתרחש בעסק על המנהל לדעת מי מאנשיו נמצא, מתי הגיע ומהי תפוקתו. כדי לשלוט כראוי במארג האנושי הוא חייב להיות מדווח "און ליין" כדי להפיק מהמידע את המרב.

יצא לאור

on

לב ליבו של כל מפעל חברה או בית עסק הינו ההון האנושי. היכולת לנהל את משאבי האנוש באופן מבוקר הפך להיות חובה הכרחית בכל מערכת משאבי אנוש. על מנת לנהל את העסק בצורה איכותית ולדעת בזמן אמת מה מתרחש בעסק על המנהל לדעת מי מאנשיו נמצא, מתי הגיע ומהי תפוקתו. כדי לשלוט כראוי במארג האנושי הוא חייב להיות מדווח "און ליין" כדי להפיק מהמידע את המרב. זאת ניתן לעשות באמצעות מערכת נוכחות.

נוכחות עובדים הינה חובה ראשונה במעלה על מנת שהעסק יתפקד כראוי. לכן על המעסיק לדעת כי הצלחתו של הארגון תלויה ברובה בכלים אשר יעמיד לידי מנהליו על מנת לשלוט בנוכחות כוח האדם. כיום קיימות בשוק עשרות חברות אשר מפתחות ומשווקות מערכות חכמות לניהול וארגון נוכחות עובדים.

מערכת נוכחות לניהול נוכחות עובדים

מערכת נוכחות הינה כלי יעיל וחכם לניהול נכון של נוכחות עובדים, מערכת זו שומרת ומשקללת את נתוני הנוכחות וזמני העבודה של העובדים. כמו כן מערכת נוכחות מנתחת את שעות העבודה, זכאות וניצול ימי חופש, או ההיעדרויות בגין מחלה בהתאם לדרישה הספציפית של ארגונכם כגון חוזים אישיים ומשמרות.

מערכת נוכחות שכזו מייעלת את תפקוד ארגון העובדים ומאפשרת שליטה מלאה במצבת כוח האדם בעסק, וכן פיקוח ובקרה מלאים אחר שעות העבודה של העובדים. יתרונותיה של מערכת נוכחות על פני הזנת נתונים באופן ידני הינם ברורים ומיידיים, המערכת מונעת טעויות אנוש ומאפשרת לארגון להתנהל בשקיפות והוגנות, מערכת נוכחות גם חוסכת זמן יקר בחישובי השכר לעומת נתונים הנשמרים באופן ידני המחייבים שקלול והזנה ידנית. מערכת נוכחות מאפשרת פיקוח ובקרה מלאים אחר שעות העבודה.

שעון נוכחות לבקרת נוכחות עובדים

מערכת נוכחות כפי שהוסבר הינה כלי יעיל לשמירת נתוני זמני העבודה של כוח האדם בארגון. כעת נשאר להבהיר את משמעותו של הכלי השני החשוב אפילו יותר-  שעון נוכחות. שעון נוכחות אחראי על רישום נתוני ההגעה ויציאה או העדריות של העובדים.

שעון נוכחות מבצע רישום מסודר של שעות העבודה ממחקרים שנתפרסמו עולה כי במצבים של רישום ידני טעויות אנוש ועיגול שעות מביאים לכדי כך שהמעסיק משלם עד כעשרה אחוזים יותר מהנדרש. בשל כך הפך שעון נוכחות לחובה הכרחית בכל מערכת עבודה.

בשוק קיימים מספר סוגים של שעון נוכחות: שעון נוכחות מגנטי, הרושם את נתוני נוכחות עובדים על פי העברת כרטיס מגנטי. שעון זה יעיל לרישום מדויק של זמני הכניסה והיציאה של כול עובד ועובד. שעון נוכחות בטכנולוגיית קירבה, היעיל מפני שחיקה שכן בשעון זה די לקרב את הכרטיס מרחק של כ-10 סנטימטרים מהשעון על מנת שהמערכת תזהו, ושעון ביומטרי המזהה על פי טביעת אצבע ומונע מצבים של העברת כרטיס עבור עובד אחר אשר אינו נוכח במקום ומוודא נוכחות עובדים בפועל.

*אין לראות במאמר זה המלצה או מידע מקצועי .

Continue Reading

עבודה וקריירה

בדרך לעבודה בהייטק

יצא לאור

on

על ידי

אישה קוראת ספר

לעתים נדמה לנו שאם נביט סביב, נראה שכל מי שסביבנו עובד בהייטק. האמת היא שבשנים האחרונות, עם ההתקדמות הטכנולוגית ומגוון המשרות שקיימות בתחום, יש דרישה הולכת וגוברת לעבודה בהייטק. בין אם אתם שואפים להיות מתכנתים, אנשי משאבי אנוש או מכירות בעולם ההייטק, חשוב מעבר לרזומה שלכם הרושם שאתם עושים על המראיין וכמו כן שפת גוף בה אתם משתמשים. אז האם אפשר לקיים הכנה לראיון עבודה בהייטק? ואיך עושים זאת?

מה אתם משדרים?

לימוד שפת גוף הוא עולם ומלואו. מומחים לשפת גוף ידעו להגיד לכם מתי מי שעומד מולכם משקר, מתי הוא חושש והאם הוא אסרטיבי דיו. שפת גוף אם כך, היא כלי חשוב במסגרת הכנה לראיון עבודה בהייטק.
שפת הגוף של מועמדים לעבודה, בכל תפקיד ובכל תחום, צריכה להיות הולמת לכישורים ולניסיון אותו אנחנו מחפשים אצל המועמד לתפקיד. סביר להניח שאם אנחנו מגייסים עובדים לתפקיד של ניהול צוות מכירות, לא מספיק לדעת אילו תחנות המועמד עבר בהיסטוריה המקצועית שלו. חשוב גם לבחון את שפת הגוף שלו והמסרים אותם הוא משדר. אם המועמד לתפקיד טוען שהוא מאוד אסרטיבי ויודע למכור, אך כשמביטים על שפת הגוף שלו מבינים את ההפך – יתכן ולא מדובר במועמד מתאים לעבודה.
אנחנו חושבים שאנחנו יודעים איזה מסר גופני "לשדר" בראיונות עבודה, אך למעשה הדרישות השונות והצרכים של כל תפקיד ותפקיד במיוחד בהייטק עלולים לגרום לנו להגיע לא מוכנים לראיון ואולי אף לפספס את תפקיד חיינו. בדיוק משום כך, כדאי מאוד לערוך הכנה לראיון עבודה בהייטק.

איך מתכוננים?

מעבר לפן המקצועי שצריך לבוא לידי ביטוי בראיון עבודה, הכנה לראיון עבודה בהייטק תכלול גם היבטים של שפת גוף. מי שמתייחס בסקפטיות וחושב שהכישורים שלו בלבד הם אלה שיובילו אותו אל התפקיד הנכסף – טועה ובגדול. כאשר יש מספר רב של מועמדים לאותו תפקיד בהייטק, וכולם בעלי כישורים דומים, ההחלטה אותה צריך לקחת המגייס היא קשה יותר. שווה להשקיע ולערוך הכנה לראיון עבודה בהייטק, בהתאם לתפקיד ולתחום אליו אתם מיועדים. במסגרת ההכנה תוכלו לעבוד על תחומים פחות חזקים ולהעצים את החלקים החיוביים בכם. תופתעו לגלות עד כמה טון הדיבור שלכם, האופן בו אתם הוגים מילים מסוימות ואפילו המבט שלכם יכול לגלות לא מעט על הכוונות שלכם ועל התחושות הנסתרות שלכם. כל אלה עשויים להסתכם למכלול אחד שעלול לפסול אתכם ולגרום לכם לא להיות מתאימים לתפקיד בעיני המראיין.

 

תרגול ועוד תרגול

הכנה לראיון עבודה בהייטק איננה "זבנג וגמרנו". יתכן ותידרשו לערוך מספר מפגשים על מנת להקצע את מה שאתם מתכוונים לומר או לשפר שפת גוף.  בכל מקרה, מומלץ מאוד לפני ראיון בהייטק להתאמן בעצמכם מול מראה ולראות כיצד אתם עונים על שאלות אפשריות של מראיינים.

 

המשך לקרוא

עבודה וקריירה

סרט תדמית לבית העסק

יצא לאור

on

על ידי

כיום, בניגוד לעבר הלא כל כך רחוק, כל אחד ואחת מבעלי העסקים שביניכם יכול ליהנות מסרטי תדמית אישיים, וכל זאת במסגרת הפקת סרטי תדמית המותאמים לאופי הפעילות העסקית שלכם. הביקושים ההולכים וגוברים להפקת סרטי תדמית עסקיים נובעים בין היתר בשל התועלות הרבות הנלוות למהלך ברמה התדמיתית והשיווקית כאחד, בשל האפשרויות הרבות העומדות לרשותכם כיום לצורך הצגת סרטוני התדמית, וכמובן, בשל העלויות הנמוכות בעשרות עד מאות אחוזים מהעלויות אשר נלוו להפקת סרטוני תדמית עסקיים עד לפני מספר שנים. המשך…

המשך לקרוא

עבודה וקריירה

סדנאות להעצמה אישית

יצא לאור

on

על ידי

רוב האנשים מעוניינים לדעת מהם הכישורים והיכולות החברתיות החבויות בתוכם. מסיבה זו הם נעזרים בשירותים של מטפלים מומחים ופעמים רבות נרשמים אל סדנאות להעצמה אישית.    Portrait Of Man Smiling המשך…

המשך לקרוא

פופולרי בבלוג