התחבר אלינו

כללי

שעון נוכחות ממוחשב

כאשר פתחתי את העסק שלי, התחלתי בקטן. שכרתי משרד קטן בלב אזור השרון והתפללתי חרישית מדי לילה שיהיה לי את הכסף הדרוש כדי להמשיך ולהחזיק את המשרד הקטן שלי…

יצא לאור

on

כאשר פתחתי את העסק שלי, התחלתי בקטן. שכרתי משרד קטן בלב אזור השרון והתפללתי חרישית מדי לילה שיהיה לי את הכסף הדרוש כדי להמשיך ולהחזיק את המשרד הקטן שלי. אכן, בחצי שנה הראשונה נאלצתי לקחת הלוואות מהבנק, עבדתי כל יום, כל היום עד הלילה כדי להחזיר את ההלוואה אך במקביל, עוד ועוד לקוחות החלו להתדפק על דלתות משרדי.

שנה עברה וסיימתי להחזיר את ההלוואה, העובד שעבד איתי מיום פתיחת המשרד, הביא חבר וכבר חדריי המשרד הקטן לא הספיקו. בשנה השנייה, כבר העסקתי 10 עובדים והעסק כבר הפך לחברה בע"מ. בשנה השלישית עברנו לבניין משרדים גדול והחברה כללה כבר יותר מ-25 עובדים. בשלב הזה, כבר העסקתי רכזת כוח אדם, רואה חשבון INHOUSE ואפילו מזכירה ומערך שיווקי.

בישיבת ההנהלה השנייה קמה דלית, רכזת כוח האדם החדשה שלנו, שגם יודעת דבר או שניים על ניהול שכר, ואמרה בקול לקוני: "ישראל, אי אפשר להמשיך לנהל ככה חברה, חייבים לדאוג לכל מה שקשור אל נוכחות עובדים ויפה שעה אחת קודם!". דלית סיפרה לי שכאשר חברה גדלה יש צורך לנטר בצורה המדויקת והאמינה ביותר את דיווח נוכחות העובדים. היא המשיכה ואמרה כי שעון נוכחות יכול לפתור לנו הרבה בעיות, ונראה לה כי שעון עובדים ממוחשב יעשה את העבודה הכי טוב שאפשר.

בהתחלה התנגדתי לרעיון הזה של שעון נוכחות ממוחשב. אמרתי לה שאני סומך על העובדים שלי שיספקו דיווח נוכחות ידני אמין, וכי לא נראה לי שצריך להשקיע עכשיו כל כך הרבה כסף בפתרון ממוחשב ומסורבל, וסגרתי את הישיבה.

לאחר הישיבה הלכתי לאכול צהריים וכאשר חזרתי ראיתי שהמזכירה שלי זימנה פגישה עם דלית לעוד שעתיים. שאלתי את המזכירה שלי אם דלית אמרה במה מדובר, והמזכירה שלי השיבה שהיא אמרה משהו על שעון עובדים או נוכחות עובדים, שהיא לא כל כך הבינה במה מדובר…

לאחר שעתיים נכנסה אליי דלית למשרד וידיה עמוסות במסמכים ותיקים. חשבתי שסגרנו את עניין שעון נוכחות כבר בישיבה, לא?", קבעתי. היא השיבה שהיא רוצה להראות לי משהו וזה לא ייקח יותר מחצי שעה…למורת רוחי ביקשתי ממנה לשבת ולקצר בדבריה…

שעון נוכחות – חוסך כסף!!!

"תראה ישראל היקר", אמרה לי דלית. אתה רואה כאן דיווח נוכחות של ליבי, ציון ונופר – כולם רשמו שהם היו במשרד ביום חמישי שעבר משעה 08:30 עד 18:00, אולם תרשה לי להזכיר לך שבאותו יום חמישי המדובר- כול העובדים שמניתי יצאו מהעבודה כבר בשעה 16:30, ועוד באישורך!!!! וכך בעצם אתה משלם לעובדים שלך יותר מכפי שמגיע להם הלכה למעשה. תגיד מה שאתה רוצה להגיד על דיווח נוכחות ידני ואמונה שלמה בעובדייך, אבל בכל יום שאין לך שעון נוכחות ממוחשב או שעון עובדים ביומטרי, אתה מפסיד כסף. וזה לא שהעובדים שלך מנסים לגנוב אותך או משהו כזה, אני מאמינה בלב שלם שהם מילאו את טופס נוכחות עובדים בתום החודש ופשוט לא זכרו שהם יצאו באותו יום חמישי בשעה מוקדמת. ואם להיות יותר בוטה, כול עוד אין לך שעון עובדים מסודר וממוחשב, אתה מפסיד מדי חודש אלפי שקלים, לא מאות, אלפים!."

בשלב הזה, אני מודה התחלתי להאזין בקשב רב לדלית, וחשבתי שיש לי את התשובה הכי טובה עבור טיעוניה החזקים. אמרתי לה שבמקום להוציא הון תועפות על שעון עובדים משכולל, אני מעדיף לתת לעובדים שלי אקסטרה משכורת. אבל דלית מיד עצרה אותי והניחה על השולחן 5 הצעות מחיר של חברות שונות המציעות פתרונות נוכחות עובדים ממוחשבים. להפתעתי הרבה גיליתי שמדובר בסכומי כסף זעומים שכל עסק יכול להרשות לעצמו, אפילו הקטן ביותר…
היא סיפרה לי על כל התכונות והיישומים של שעוני נוכחות: על כך שהם מחשבים גם משכורות וכי אפשר "לדפוק שעון" גם אם העובדים לא במשרד, למשל בחו"ל – וכבר בשבוע לאחר מכן, הגיעה חברה מקצועית להתקין שעון נוכחות בבניין המשרדים שלנו.

בישיבת סוף השנה, רואה החשבון שלי סיפר לי שמאז שהתקנו את שעון הנוכחות חסכתי לחברה יותר מ-15,000 שקלים, ומה קרה עם דלית אתם בטח שואלים? כיום דלית מנהלת את חברת הבת שלנו בעמק הסיליקון בארצות הברית.

ארכיב

כללי

אזרחים אמריקאים? כל מה שאתם צריכים לדעת על דוח FBAR

יצא לאור

on

על ידי

לאזרחים אמריקאים יש חובת דיווח מס לרשויות בארצות הברית. לכולם ברור כי חלה חובה לדווח עבור הכנסות אשר נצברו בכל אחת מ50 המדינות שבארה"ב. אך לא כולם מבינים כי עליהם לדווח על רווחים שנצברו במדינות אחרות. החובה חלה גם כאשר בעל האזרחות אינו מתגורר בארה"ב. לדוגמא, אזרח אמריקאי המתגורר בישראל ועובד בה נדרש לדווח על הכנסותיו בישראל לרשויות המס בארה"ב.

החוק לאכיפת מס בחשבונות זרים נוצר במטרה להגביר את האכיפה על דיווחי מס והוא חל על כל אזרח אמריקאי במעמד תושב וכן על תאגידים אמריקאים לסוגיהם. במסגרת החוק נדרשים מוסדות פיננסיים מחוץ לארצות הברית לדווח על חשבונות של תושבים בעלי אזרחות אמריקאית. את המידע אוספים במסגרת תשאול הלקוח או באמצעות המערכות הממוחשבות.

חובת הדיווח חלה גם על נתוני החשבונות הפיננסיים

אזרח אמריקאי שאינו ממלא את חובת דיווח המס כנדרש במסגרת החוק עלול לשלם קנסות גבוהים ואף להיות חשוף לחסימת חשבונותיו. לכן כל אזרח באשר הוא חייב במסגרת דיווח המס השנתית לדווח לרשויות המס האמריקאיות על כל הכנסותיו הכלל עולמיות. בין אם מדובר בשכר, קצבה או רווחי הון. מעבר לחובת דיווח המס ותשלומו חלה חובת הגשת דו"ח FBAR. דיווח זה נעשה מול משרד האוצר האמריקאי .הוא מרכז את כל הנתונים על החשבונות הפיננסיים של אזרחים אמריקאים המתנהלים מחוץ לארצות הברית.

מי צריך להגיש דו"ח FBAR?

כל אזרח אמריקאי או בעל גרין כארד אשר בבעלותו חשבונות פיננסיים זרים בהם סכום העולה על 10,000 ש"ח מחוייב בהגשת דו"ח FBAR. בחשבונות נכללים, קופות גמל ופנסיה, ניירות ערך, קופות גמל, קרנות השקעות, קרנות השתלמות, ביטוחי מנהלים וחיים. חובת ההגשה חלה גם על אזרחים אמריקאים שלא ביקרו בארצות הברית לזמן ממושך. הדו"ח מוגש באופן עצמאי ואפשרו להגישו באופן מקוון מרחוק. אי הגשת הדו"ח עלולה לגרור סנקציות שונות. כדוגמת, קנסות או חסימת חשבונות.

טופס שכל אזרח אמריקאי צריך להכיר

טופס חשוב נוסף שבעל אזרחות אמריקאית המנהל חשבון זר צריך להכיר הוא טופס W9. כאמור, מוסדות פיננסיים מחוייבים לדווח על הכנסות בחשבונות של אזרחי ארה"ב. החובה מגיעה מכח ההסכם ליישום הוראות ה FATCA אשר נחתם בין ממשלת ישראל לארה"ב ובו הוסדר עניין העברת המידע לרשויות המס. באמצעות מילוי טופס W9 על ידי בעל האזרחות, המוסד הפיננסי מקבל את המספר המזהה של הלקוח בארה"ב. (TIN) חתימה על המסמך היא חובתו של בעל האזרחות, סירוב חתימה יוביל בחלק מהמקרים לחסימת החשבון מצד המוסד הפיננסי עד למילוי ההוכחה.

המשמעות של חתימה על הטופס

הטופס מסווג את בעל הנכס הפיננסי כאזרח או תושב ארצות הברית במערכות המוסד הפיננסי. מאמת את מספר הזיהוי האמריקאי שלו ובנוסף לכך מאמת שהאזרח אינו חייב בניכוי מס במקור מהנכס הפיננסי שלו (חשבון בנק, קופת גמל ועוד) לחילופין הטופס פוטר את האזרח מניכוי מס במקור מהכנסות בנכס הפיננסי הישראלי. באמצעות הטופס המוסד הפיננסי מאמת את קוד ה FATCA.

חתימה על טופס W9 אינה פוטרת מהגשת דו"ח מס

מילוי הטופס אינו מחליף את החובה של בעל האזרחות להגיש דיווח מלא על הכנסותיו באמצעות טופס 1040 ובנוסף את דיווח הFBAR אם הוא נדרש לכך בשל גובה הכנסתו. החובה חלה על כל אזרח אמריקאי החל מגיל 17. האחריות להגשת כל הטפסים מוטלת על בעל האזרחות כדי להימנע מצבירת חובות או קנסות.

המשך לקרוא

כללי

בקשה לצו קיום צוואה

יצא לאור

on

על ידי

צו לקיום צוואה הנו צו בעל תוקף מהותי של פסק דין המסדיר מראש את חלוקת הרכוש של הנפטר לפי צוואתו. לא ניתן לקבוע ולתבוע מהי הזכות בעיזבון של אדם שהלך לעולמו ללא בקשה לצו קיום צוואה. על מנת שבעלי המשפחה יוכלו לקבל צו לקיום צוואה, צריך לברר מי הם היורשים המוזכרים בצוואה או כל אדם אחר שיש לו עניין בצוואה של הנפטר – רק אלו יוכלו להגיש בקשה לצו קיום צוואה כאשר המטרה היא להוציא בסופו של התהליך צו קיום צוואה המאפשר לברר מה הוא נוסח צוואתו של המוריש – דבר שמקנה לאותם יורשים תוקף של פסק דין לפי בית המשפט.

בשביל שהיורשים יוכלו לדרוש צו לקיום צוואה עליהם לפנות לעורך דין שינחה אותם לחתימה על המסמכים הרלוונטיים. אל המסמכים הללו הוא יצרף מסמכים נוספים ומקוריים. את הבקשה ניתן כאמור לעשות ביחד עם העורך דין ולהגישה בארבעה העתקים במשרדי הרשם לענייני ירושה.

לאחר הגשת המסמכים הרלוונטיים, הבקשה תיבחן על ידי המזכירות שתשלול קיומה של צוואות אחרות ומאוחרות יותר שאולי קיימות אצל הרשם לענייני ירושה. לאחר מכן, הבקשה תפורסם תוך מספר ימים בעיתון יומי כך שכל אדם יוכל להיחשף אליה. הסיבה שבגללה מפרסמים את הצוואה בצורה הזו היא מכיוון שכל אדם בעל עניין שמתנגד לבקשה לצו קיום צוואה יכול להתנגד טרם יחלקו את הצוואה לאותם אנשים שהגישו את הבקשה. על המתנגד להגיש התנגדות לבית המשפט עד 14 ימים ממועד הפרסום. במקביל לפרסום, ישלח העתק נוסף גם לאפוטרופוס של הצו קיום צוואה בשביל שגם הוא ייתן את תגובתו לבקשה.

במידה ולא תוגש התנגדות תוך 14 יום לאחר פרסום המודעה בעיתון וכן, לא תתקבל תגובה מהאפוטרופוס, ינפיקו צו לקיום צוואה על ידי הרשם לענייני ירושה ואלו שדרשו אותה יקבלו את הירושה לפיה.

חוק הירושה קובע כי במקרים בהם אדם הלך לעולמו ולא השאיר אחריו צוואה, הירושה תחולק בין קרובי המשפחה על פי החוק. זו ירושה על פי דין שניתנת לבני המשפחה הקרובים של המנוח. היורשים לרוב הם הילדים של המנוח, צאצאיו, הוריו וכדומה. ירושה על פי דין מתייחסת למעגל הקרבה הראשון. במידה ומעגל הקרבה הראשון לא קיים, קופצים למעגל הקרבה השני הכולל את ההורים של המוריש וצאצאיו כלומר, האחים של המוריש. לאחר מכן, עוברים לקרבה מדרגה שלישית וכן הלאה. החוק אומר שאם יש קרבה מסוימת, ראשונה, שנייה או שלישית, כל אלו שיהיו באותה דרגת קרבה יתחלקו שווה בשווה בנכסי עזבון שאותו מנוח השאיר.

בשביל שהתהליך יתבצע על הצד הטוב ביותר עליכם להתייעץ עם עורך דין שמתמחה בענייני צוואות שיקנה לכם מידע רחב ונוסף לטיפול במקרה מהסוג הזה. הרבה אנשים הולכים לעולמם טרם הכינו צוואה ולכן נוצר מצב בו מבקשים צו לקיום צוואה שישחרר את הירושה של המנוח. על כן, עליכם לברר את כל הפרטים על דיוקם בשביל להגיע לממצא הנכון ביותר.

 

המשך לקרוא

כללי

קידום האתר בכוחות עצמכם

יצא לאור

on

על ידי

טרחתם והקמתם אתר עסקי נאה, ובו תיאור יפה של העסק ושלל תמונות איכותיות. אבל כשאתם מחפשים את האתר במנועי החיפוש השונים – הוא פשוט אינו עולה! זה מזכיר את השאלה הפילוסופית על עץ שנפל ביער: אם הקמתם אתר ואיש אינו יכול למצוא אותו – האם האתר בכלל קיים? בהנחה שהקמתם את האתר בכלים שגוגל מזהה בקלות, הרי שלאחר זמן מה תוכלו למצוא אותו לפי מילות חיפוש שקשורות ישירות לשם האתר, אבל זה לא מספיק – אתם רוצים לעלות גם בתוצאות החיפוש של שאלות ספציפיות פחות. האם הגיע הרגע לפנות לחברת קידום אתרים?

כדאי לדעת שקידום אתרים הוא תחום שניתן לפעול בו לא מעט בכוחות עצמכם, בהנחה שיש לכם שפע של זמן וגישה טובה למלל ולמחשבים. חפשו אחר מדריך קידום אתרים אורגני ותגלו חומרים מעניינים ואיכותיים. השקיעו בקריאה ובלימוד – באופן כללי וגס ניתן לומר שקידום אורגני נע ברובו סביב מלל וסביב תכנים. ככל שתייצרו תכנים איכותיים ומעניינים יותר – הסיכוי שלכם להתקדם בתוצאות החיפוש גדל. ברור מאליו שהתכנים חייבים להיות קשורים לתחום פעילותכם – וכך אתר שמוכר נעלי ספורט יכול לעסוק בריצה, אתר שעוסק בגלידות יכול להציע מתכונים וכן הלאה. כדי לדעת באילו תכנים ומלים כדאי להתמקד עשו שימוש בשלל תוכנות לקידום אתרים חינם שניתן למצוא ברחבי הרשת.

תכנים טובים לקידום העסק

התכנים שאתם צריכים לייצר לא חייבים להיות רק תכנים מילוליים: תמונות יפות ומעניינות, סרטונים – גם לאלו יש כוח אדיר בעידן הרשתות החברתיות. כעת נותר לכם לשלב את התכנים היפים שיצרתם בכל צורות התקשורת שלכם עם הגולשים: חשבון פייסבוק, אינסטגרם, בתוך האתר עצמו, בניוזלטר שאתם שולחים ללקוחות וכן הלאה. כאשר התכנים שלכם איכותיים ורלוונטיים סביר שהם יקבלו לייקים וישותפו על ידי הגולשים, וכך תוכלו להגיע אל עוד ועוד אנשים. תנו לתכנים מעט זריקת עידוד באמצעות קידום ממומן בתקציבים נמוכים.

התהליך שמתואר לעייל הוא תהליך ממושך של ניסוי וטעייה, ואפילו מדריך קידום אתרים אורגני מעולה ושימוש בשפע תוכנות לקידום אתרים חינם לא יוכלו לחסוך לכם את הדרך הממושכת. לעסקים מבוססים מומלץ לפנות לאנשי מקצוע. הם יוכלו לכוון את המאמצים, לצמצם ניסיונות סרק וטעויות ולמקד אתכם בקידום איכותי שמשיג תוצאות. בסופו של דבר המטרה שלכם היא בניית נכס ווירטואלי שתוכלו ליהנות ממנו לאורך זמן. הדרך להגיע לשם היא באמצעות עבודת קידום אחראית ומסודרת.

המשך לקרוא

פופולרי בבלוג