כאשר פתחתי את העסק שלי, התחלתי בקטן. שכרתי משרד קטן בלב אזור השרון והתפללתי חרישית מדי לילה שיהיה לי את הכסף הדרוש כדי להמשיך ולהחזיק את המשרד הקטן שלי. אכן, בחצי שנה הראשונה נאלצתי לקחת הלוואות מהבנק, עבדתי כל יום, כל היום עד הלילה כדי להחזיר את ההלוואה אך במקביל, עוד ועוד לקוחות החלו להתדפק על דלתות משרדי.
שנה עברה וסיימתי להחזיר את ההלוואה, העובד שעבד איתי מיום פתיחת המשרד, הביא חבר וכבר חדריי המשרד הקטן לא הספיקו. בשנה השנייה, כבר העסקתי 10 עובדים והעסק כבר הפך לחברה בע"מ. בשנה השלישית עברנו לבניין משרדים גדול והחברה כללה כבר יותר מ-25 עובדים. בשלב הזה, כבר העסקתי רכזת כוח אדם, רואה חשבון INHOUSE ואפילו מזכירה ומערך שיווקי.
בישיבת ההנהלה השנייה קמה דלית, רכזת כוח האדם החדשה שלנו, שגם יודעת דבר או שניים על ניהול שכר, ואמרה בקול לקוני: "ישראל, אי אפשר להמשיך לנהל ככה חברה, חייבים לדאוג לכל מה שקשור אל נוכחות עובדים ויפה שעה אחת קודם!". דלית סיפרה לי שכאשר חברה גדלה יש צורך לנטר בצורה המדויקת והאמינה ביותר את דיווח נוכחות העובדים. היא המשיכה ואמרה כי שעון נוכחות יכול לפתור לנו הרבה בעיות, ונראה לה כי שעון עובדים ממוחשב יעשה את העבודה הכי טוב שאפשר.
בהתחלה התנגדתי לרעיון הזה של שעון נוכחות ממוחשב. אמרתי לה שאני סומך על העובדים שלי שיספקו דיווח נוכחות ידני אמין, וכי לא נראה לי שצריך להשקיע עכשיו כל כך הרבה כסף בפתרון ממוחשב ומסורבל, וסגרתי את הישיבה.
לאחר הישיבה הלכתי לאכול צהריים וכאשר חזרתי ראיתי שהמזכירה שלי זימנה פגישה עם דלית לעוד שעתיים. שאלתי את המזכירה שלי אם דלית אמרה במה מדובר, והמזכירה שלי השיבה שהיא אמרה משהו על שעון עובדים או נוכחות עובדים, שהיא לא כל כך הבינה במה מדובר…
לאחר שעתיים נכנסה אליי דלית למשרד וידיה עמוסות במסמכים ותיקים. חשבתי שסגרנו את עניין שעון נוכחות כבר בישיבה, לא?", קבעתי. היא השיבה שהיא רוצה להראות לי משהו וזה לא ייקח יותר מחצי שעה…למורת רוחי ביקשתי ממנה לשבת ולקצר בדבריה…
שעון נוכחות – חוסך כסף!!!
"תראה ישראל היקר", אמרה לי דלית. אתה רואה כאן דיווח נוכחות של ליבי, ציון ונופר – כולם רשמו שהם היו במשרד ביום חמישי שעבר משעה 08:30 עד 18:00, אולם תרשה לי להזכיר לך שבאותו יום חמישי המדובר- כול העובדים שמניתי יצאו מהעבודה כבר בשעה 16:30, ועוד באישורך!!!! וכך בעצם אתה משלם לעובדים שלך יותר מכפי שמגיע להם הלכה למעשה. תגיד מה שאתה רוצה להגיד על דיווח נוכחות ידני ואמונה שלמה בעובדייך, אבל בכל יום שאין לך שעון נוכחות ממוחשב או שעון עובדים ביומטרי, אתה מפסיד כסף. וזה לא שהעובדים שלך מנסים לגנוב אותך או משהו כזה, אני מאמינה בלב שלם שהם מילאו את טופס נוכחות עובדים בתום החודש ופשוט לא זכרו שהם יצאו באותו יום חמישי בשעה מוקדמת. ואם להיות יותר בוטה, כול עוד אין לך שעון עובדים מסודר וממוחשב, אתה מפסיד מדי חודש אלפי שקלים, לא מאות, אלפים!."
בשלב הזה, אני מודה התחלתי להאזין בקשב רב לדלית, וחשבתי שיש לי את התשובה הכי טובה עבור טיעוניה החזקים. אמרתי לה שבמקום להוציא הון תועפות על שעון עובדים משכולל, אני מעדיף לתת לעובדים שלי אקסטרה משכורת. אבל דלית מיד עצרה אותי והניחה על השולחן 5 הצעות מחיר של חברות שונות המציעות פתרונות נוכחות עובדים ממוחשבים. להפתעתי הרבה גיליתי שמדובר בסכומי כסף זעומים שכל עסק יכול להרשות לעצמו, אפילו הקטן ביותר…
היא סיפרה לי על כל התכונות והיישומים של שעוני נוכחות: על כך שהם מחשבים גם משכורות וכי אפשר "לדפוק שעון" גם אם העובדים לא במשרד, למשל בחו"ל – וכבר בשבוע לאחר מכן, הגיעה חברה מקצועית להתקין שעון נוכחות בבניין המשרדים שלנו.
בישיבת סוף השנה, רואה החשבון שלי סיפר לי שמאז שהתקנו את שעון הנוכחות חסכתי לחברה יותר מ-15,000 שקלים, ומה קרה עם דלית אתם בטח שואלים? כיום דלית מנהלת את חברת הבת שלנו בעמק הסיליקון בארצות הברית.